Die Dienststelle Ökonomat ist für verschiedene Aufgabenbereiche zuständig. Im Rahmen des Beschaffungsdienstes werden Güter und Dienstleistungen beschafft, die für den reibungslosen Ablauf der Arbeit in den Gemeindeämtern notwendig sind. Die Materialien werden im Magazin gelagert, verwaltet und ausgegeben. Zusätzlich erfolgen weitere Ankäufe, etwa für die Treibstoffversorgung des Fuhrparks, für Arbeitsbekleidung oder für die Bezahlung der Kfz-Steuer. Auf Antrag der einzelnen Ämter werden kleinere Anschaffungen vorgenommen. Die Dienststelle behält den Überblick über den Fuhrpark und die Reinigungsdienste, plant die Erneuerung der Fahrzeuge und bereitet die Unterlagen für die Ausschreibungen der Reinigungsdienste vor.
Im Bereich der Ökonomatskassa werden Anträge auf Rückerstattung kleinerer Ausgaben gemäß den Bestimmungen der Gemeindeordnung für das Rechnungswesen bearbeitet und ausbezahlt.
Das Inventar der beweglichen Güter wird durch die Erfassung und Klassifizierung der entsprechenden Objekte geführt. Dabei werden Inventarisierungs- und Abschreibungsscheine erstellt, die Güter den zuständigen Verwahrern zugewiesen und nicht mehr brauchbare Gegenstände veräußert.
Schließlich bietet die Dienststelle Unterstützung bei den Ausschreibungsverfahren für Reinigungsdienste.
Aufgabenbereiche
- Beschaffungsdienst
- Ökonomatdienst
- Inventar der beweglichen Güter
- Reinigungsdienst
